グループとメンバー
「権限管理>グループとメンバー」ではユーザーアカウントの発行・削除・変更などの操作ができます。この機能は管理者アカウントでログインした時のみ利用できます。(下記 図1参照)
図1 権限管理 グループとメンバー
グループの概念
下記図2の「デモグループ」は最上級の管理グループで、この管理グループに登録されたアカウントはその他グループ(第2階層、第3階層)の情報を設定・閲覧できます。
1グループ=1物件/店舗と考えてください。「デモグループ(管理グループ)」に所属する第2階層グループ「A支店」、「B支社」内のアカウントは、それぞれの所属グループの情報のみ設定・閲覧できます。あとからアカウントの所属を別のグループに移動することができます。
図2 グループの説明
運用例:
①デモグループ(管理グループ)の下に、A支店(第2階層グループ)という名前の グループを作成します。(下記 図3参照)
※グループの追加方法は「3.2 新しいグループの追加」を参照してください。
②Cocon管理画面のユーザーアカウントを作成し、そのアカウントをA支店グループに入れます。A支店の店員に付与します。(下記 図4参照)
※新規アカウントの追加方法は「3.1 新しいメンバーの追加」を参照してください。グループ内の既存アカウントをA支店グループに移行する場合は、「3.2.2 グループ間のアカウント移行」を参照してください。
③A店店員はA支店グループのメンバーのため、警報監視センターのみ閲覧できます。B支社、C物件の閲覧はできません。(下記 図5、6参照)
④A支店店員がB支社に異動した場合は、A支店店員のアカウントをB支社のグループに移動することができます。(下記 図7参照)
※グループ内の既存アカウントを別グループに移行する場合は、「3.2.2 グループ間のアカウント移行」を参照してください。
図3 グループの説明 運用例①
図4 グループの説明 運用例➁
図5 グループの説明 運用例③
図6 グループの説明 運用例③
図7 グループの説明 運用例④